Følgende aktiviteter bør gjennomføres ved prosjektavslutning:

Avslutte prosjektdokumentasjon
Før prosjektet er formelt avsluttet bør prosjektets dokumentområde/filer avsluttes og arkiveres.

Registrer eller oppdater informasjon i systemdatabasen (gjelder kun IT-prosjekter).

Prosjektdokumentasjon og annen dokumentasjon overleveres til ansvarlig enhet.

Prosjektressurser
Beskriv hvordan prosjektressurser skal permitteres og kommuniser dette tidlig til ressurseiere. Husk å gi en evaluering av prosjektteamet til ressurseierne.

Erfaringsworkshop
En erfaringsrapport (lessons learned) bør utarbeides og en erfaringsworkshop bør gjennomføres før M5. For større prosjekter kan det være nyttig med en kort erfaringsrapport for hver milepæl (Mx).

Kommuniser prosjektavslutningen til alle interessenter
En annonsering om at prosjektet er avsluttet bør sendes ut til alle interessenter. Alle interessenter må informeres om at prosjektet har nådd M5 og at prosjektet er avsluttet. Interessentene finnes i prosjektets kommunikasjonsplan eller interessentanalyse.

Man bør feire prosjektavslutningen. Dette er spesielt viktig for store og/eller komplekse prosjekter som har vært langvarende og utfordrende. Beskriv hvordan dette skal gjøres ved prosjektavslutningen.

Dokumenter