Her finner du en kort beskrivelse av de viktigste prosjektrollene:
Prosjekteier
- Prosjekteier er ansvarlig for forretningsplanen (business case) og for å sikre gode og konsistente beslutninger i prosjektet.
- Prosjekteier skal koordinere alle momenter omkring alle kundeaktiviteter, andre prosjekter, drift og kommersielle aspekter, inklusiv å håndtere interessentene.
- Involvering av prosjekteier og klare rolleavklaringer er viktige suksessfaktorer.
- Prosjekteier er ansvarlig for å etablere styringsgruppen og er selv leder av denne.
- Prosjekteier delegerer myndighet for gjennomføring av prosjektet til prosjektleder.
Styringsgruppe
- Styringsgruppens mandat er å sikre interessentenes ønsker/krav i henhold til forretningsplanen (business case).
- Styringsgruppen er ansvarlig for forretningsplanen og vil håndtere forutsetninger og rammevilkår som avtalt i interessentenes oppstartsmøte. Hovedutfordringer er risiko- og interessenthåndtering og strategisk endringsledelse i forhold til etablerte prosjektoppdrag.
- Styringsgruppen består av nøkkelressurser fra forretningen som er utnevnt til å følge opp investeringsprosjekter.
- Prosjekteier er ansvarlig for å etablere styringsgruppen og er selv leder av denne.
- Styringsgruppen vil beslutte hovedretning for prosjektet og følge opp kritiske prosjektområder og risk.
- Styringsgruppens medlemmer utgjør en link mellom prosjektet og forretningsområdet som disse representerer og skal sikre eierskap til prosjektresultatet.
- Det kan etableres styringsgrupper for et prosjekt eller for en portefølje av prosjekter.
Prosjektleder
- Prosjektleder er ansvarlig for å levere prosjektresultatet.
- Prosjekteier gir prosjektleder myndighet til å gjennomføre prosjektet.
- Avtalen mellom prosjekteier og prosjektleder er beskrevet i prosjektoppdraget.
- Prosjektleder(e) vil bli utnevnt for å utføre et definert scope
- Et prosjekt kan bestå av flere del-prosjektledere med ansvar for sin del av scope.
- Prosjektleder rapporterer normalt til en styringsgruppe. I små prosjekter kan det være tilstrekkelig å rapportere til prosjekteier.
Prosjektteam
- Prosjektdeltakerne er ansvarlig for å utføre arbeid i henhold til prosjektplanene.
- Prosjektdeltakerne må være oppdatert på prosjektmetodikk og beste praksis i et prosjekt.
- Prosjektdeltakerne rapporterer regelmessig til prosjektleder.
Produkteier, scrum team og scrum master
- Følg denne linken for mer informasjon om scrum og roller.
Dokumenter