Målsetningen med estimering er å:

• Gi nøyaktige og kvalifiserte kostnads- og tidsestimater
• Legge til rette for en god estimeringsprosess ifm kostnads- og tidsestimering.

Viktige aktiviteter
Alle prosjekter (unntatt Scrum-prosjekter) bør ha et dokument med en nøyaktig scopebeskrivelse som estimeres så nøyaktig som mulig ved hver milepæl (Mx) eller når det ellers er nødvendig. Prosjektleder må alltid ha kontroll på scopet og vite når man må benytte prosjektreservene.

Legg til prosjektreserver i forhold til følgende retningslinjer:

Mx	Fase	Nøyaktighet ved 80% konfidensinterevall1	Normalt nivå på prosjektreserven2
M0	Planlegging	N/A	N/A
M1	Mulighet	-40%/+40%	25%-40%
M2	Konsept	-30%/+30%	15%-30%
M3	Definisjon	-20%/+20%	10%-20%

¹ Konfidensintervall er et uttrykk for estimatets nøyaktighet.
² Høyere reserver kan være akseptable for prosjekter med høy risiko, baser på en kost/risk analyse.

Bruk ekstern faglig vurdering (peer review) for å kvalitetssikre prosjektestimatet. Denne kan f eks utføres av en prosjektleder med erfaring fra tilsvarende prosjekter. Ekstern faglig vurdering er en generisk term som har som målsetning å opprettholde standarder, forbedre gjennomføringsevnen og gi troverdighet for estimatene.

Estimering av driftskostnadene er minst like viktig som å estimere prosjektkostnadene. dette danner basis for totale levetidskostnder (TCO) for prosjektet.

Metoden «suksessiv kalkulering» eller Lichtenbergmetoden kan benyttes for estimering. Bruk kostnadsarket eller driftskostnadsarket i Excel regnearket «Kost og nytte mal» for estimering av kostnader og tid.

Dokumenter