Planleggingsfasen skal bekrefte og dokumentere forretningsideen og gi tilstrekkelig grunnlag for å beslutte om denne skal gjennomgå videre modning i Mulighetsstudien. I denne fasen skal forretningen dokumentere forretningsideen og skaffe til veie første versjon av business case. Relevante dokumenter er prosjektforslag (project proposal) og business case. Prosjektforslaget skal inkludere en definisjon av scope i tillegg til foreløpige kost-, tids- og ressursberegninger.

M0 er når prosjekteier beslutter å starte Mulighetsstudien. M0 skal sikre at prosjektet er basert på en forretningside som er i henhold til forretningens uttalte strategi. Man skal også sikre at prosjektstart og eventuelle anskaffelser gjøres i henhold til godkjente forretningsrutiner.

Mulighetsstudien er en forberedende fase i prosjektmodellen før man formelt starter prosjektet. Hensikten er å undersøke forretningsmulighetene nærmere. Alle relevante kommersielle, tekniske og organisatoriske aspekter skal gjennomgås, inklusiv risiko og muligheter. Denne fasen skal gi tilstrekkelig grunnlag for å formelt starte prosjektet.

M1 er når prosjekteier formelt beslutter å starte prosjektet. Hensikten er å sikre at Konseptfasen kjøres i henhold til forretningens retningslinjer og at eventuelle anskaffelser gjøres i henhold til definerte forretningsrutiner. I tillegg må man se på hvilke gevinster prosjektet kan gi.

I Konseptfasen planlegges og forberedes prosjektet for å sørge for en mest mulig vellykket gjennomføring. Konseptfasen inkluderer definering av mål, scope, organisasjon (inklusiv roller og ansvar), kostnader og tidsaspektet.

M2 er når prosjekteier beslutter å starte Definisjonsfasen. Hensikten med M2 er å sikre at prosjektgjennomføringen er basert på et business case som er i henhold til forretningens uttalte strategi. Man har spesielt fokus på gevinster. Det er også beslutningspunktet før man eventuelt involverer eksterne ressurser.

Definisjonsfasen utvikler prosjektet slik at det er klart for Utførelsesfasen. Hensikten er å dokumentere krav for å sluttstille scopet for prosjektet slik at man kan estimere kost og tid og gjennomføre M3.

M3 er når prosjekteier beslutter å starte Utførelsesfasen. Hensikten er å godkjenne endelig scope, kost og tid. Utførelsesfasen videreutvikler prosjektet med mål om at kunden skal kunne ta over prosjektresultatet.

Utførelsesfasen har som hensikt å følge planen for å oppnå en formell beslutning om å overlevere prosjektresultatet til kunden.

M4 gir en beslutning om å starte den operasjonelle verifikasjonen og overlevering av prosjektresultatet. Det kan være mange M4 beslutninger i et prosjekt hvis man f eks beslutter å rulle ut resultatet i flere faser, i flere land eller i flere leveranser.

Driftsfasen inneholder verifikasjon og godkjenning av prosjektresultatet før prosjektet avsluttes. Hensikten er å verifisere at prosjektresultatet kan godkjennes og at feil og inkonsistens håndteres i henhold til avtale. Gjenstående aksjoner skal overleveres til andre prosjekter, til driftsavdelingen eller til forretningen for oppfølging.

M5 gir beslutning om å overlevere og avslutte prosjektet. Dette inkluderer overføring av ansvaret til kunden/driftsavdelingen, permittere prosjektressurser og gjøre opp prosjektregnskapet, inklusiv utestående kostnader/fordringer og hvordan disse vil bli fulgt opp.

Er disse sidene nyttige for deg?